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电子物流发展中的物资采购(上)

2008-3-2 1:34:00 来源:物流天下 编辑:56885 关注度:
摘要:... ...
   互联网作为20世纪人类创造的最具革命性的现代化工具,以其低成本、高效率和实时快速的信息传输模式、爆炸性的信息量和跨越时空限制的独特优势,正在彻底改变人类传统的必须在一定的时间、一定的地点与场所、一定的渠道(或机构)、一定的方式才能够获取和传递信息的状况,实现了无论何时、何地、何种职业背景与身份,只要上互联网就可以方便、快捷地搜索获取各种实时和历史信息,其影响之深刻、意义之深远,必将全面改变人类传统的生产经营和社会实践活动的理念、方式。  

  互联网的迅猛发展以及其所创造的无与伦比的效率与价值,使得构建在互联网之上的电子商务应运而生,而且发展势头强劲,并将对企业传统购销活动带来重大冲击和挑战,进而引发企业购销模式的剧烈变革,电子商务将成为网络时代经济的核心商业模式,以成定局。  

  一、发展物资采购电子商务迫在眉睫,意义重大  

  1、物资采购在工业企业中的地位和作用发生了急剧变化,已经引起企业各级经营管理决策人员的重视。  

  在为数众多的由计划经济时期的生产工厂演变过来的国有企业当中,物资采购工作地位和作用一直没有被正确地认识和得到应有的重视。计划经济时期,企业的主要任务是按计划生产、向国家提供产品;与之相对应,物资供应部门的作用和地位主要是保证供应、简单的持币购物、单纯的花钱部门和看堆保管部门,并被定位在为企业生产建设服务的后勤三线部门位置上。  

  随着社会主义市场经济体制的不断建立和国有企业改革的不断深入,国有企业逐渐成为以市场为导向、以效益为中心的市场竞争主体。物资采购作为企业生产经营价值链主链条的第一个环节,是企业资金和物质投入的开始,对工程项目投资成本控制、产成品成本控制和质量控制至关重要,是企业挖掘效益潜力的非常重要的关键环节。物资采购行为已经不再是计划经济时代的简单的持币购物,而是一种专业技术经济行为,在西方发达国家已经发展成为专家采购,购买的不仅仅是实物,更是物资的功能(使用价值)和产品服务。物资采购部门已经不仅仅是花钱部门和简单的后勤保供部门,而成为企业生产经营最贴近市场的一线部门之一。物资采购不仅要保证生产建设物资供应、降低采购风险,更要在保证供应的同时,千方百计降低物资采购成本、减少资金占用。  

  2、工业企业物资采购管理工作急待加强、水平急待提高,提升物资采购管理手段、加快物资信息共享步伐,势在必行。  

  在相当多的国有工业企业里,重生产轻采购、重采购轻管理、重保供轻成本的滞后思想认识,多头多层分散采购的物资管理体制和主要依靠经验和事后报表分析的落后物资采购管理手段,严重地制约了企业采购成本的降低和物资管理水平的提高。物资采购工作中普遍存在着采购决策所依据的信息不足,采购过程不够公开,采购流程不科学,采购渠道不规范,业务处理手段落后,与供应商联系沟通的中间环节多、效率低等问题,企业物资采购部门与供应商之间的联系,基本上是属于信息孤岛之间的断断续续的信息交流,这种联系在绝大多数情况下是处于断开状态,偶尔处于接通状态,企业与供应商之间很难建立永续联系的合作关系。  

  现在绝大部分物资已经是以买方市场为常态,物资资源丰富、品牌繁多、质量等级参差不齐、价格变化频繁,供应商的营销工作已经做到用户企业门口,这些都对我们传统的物资采购模式提出严峻挑战,物资供应千军万马、千山万水抓资源、忙采购的时代正在成为历史,传统的物资订货会(骡马大会)的生存空间与价值正在急剧减小,我们要适应买方市场的要求,必须改革传统的物资采购模式。  

  以中国石化集团为例,各企业生产建设每年所需物资数十万种,每年物资采购金额约500亿元(不含原油),市场价格频繁波动,供应厂商上万家,在这种情况下,如果还停留在过去仅凭经验签字决策、靠报表进行事后管理的工作水平上,或沉湎于传统的订货会采购模式,是不利于提高市场竞争能力的,也是难以为继的。  

  3、由于电子商务与生俱来的低成本、高效率和跨越时空的突出特点,促使国际知名大公司都加快了发展网上采购的工作步伐,发展物资采购电子商务已经成为不可逆转的世界潮流。  

  英国《经济学家》预言:未来5-10年之内,任何一家企业如果不转向电子商务,都将趣于消亡。美国市场研究机构--福里斯特公司对《财富》杂志500家企业的80家调查表明,绝大多数美国大企业将在两年内上网采购和销售,2004年美国企业间电子商务(BTOB)总额将达2.7万亿美元。  

  1999年以来,世界性大公司陆续将发展物资采购电子商务工作列入了企业发展战略目标。BP-AMOCO、EXXON等14家世界性大型石油公司宣布:将联合组建因特网公司,建立一个全球性的电子商务市场,以消除在物资采购、供应链管理的低效率因素的影响。通用、福特和戴姆勒--克莱斯勒公司三家宣布联手建立全球最大汽车专用采购网络市场,将2500亿美元的零部件采购移至互联网上,预计将节约10%的采购成本。中国石油化工股份公司于2000年8月15日宣布建成物资采购电子商务网站并正式投入运行,截止9月底已经实现网上物资采购约3亿元人民币,2001年网上采购量将达到100亿元人民币。由于中小公司不具备国际性大公司的市场、渠道、信息、资源等方面的优势,其更期望通过发展电子商务打开企业与市场实时联系反馈的通道,其对发展物资采购电子商务更是倍加青睐。  

  从中国石化股份公司物资采购电子商务网站运行一个多月的效果看,电子商务在强化物资供应各环节间的相互制约和控制、减少和避免暗箱操作、比质比价、提供充分的采购决策依据、降低采购成本、优化库存结构、提高工作效率和物资管理水平等方面发挥着越来越大、越来越无法替代的巨大作用。  

  4、加快发展物资采购电子商务,可以迅速改善传统物资采购管理工作。  

  (1)可以扩大比价范围,提高采购效率,降低采购成本。可以突破传统物资采购模式的各种局限,扩大采购比价范围,由货比三家到货比百家千家,大幅度降低采购费用,降低物资采购成本,同时还可以大大提高物资采购工作效率。  

  (2)实现物资采购过程公开化。有利于进一步公开物资采购过程,实现对物资采购过程中业务操作与结果的适时监控,使采购工作更透明更规范。  

  (3)物资采购业务操作程序化。采购业务操作必须按照软件规定的流程进行,否则无法通过,可以大大减少物资采购过程中的随意性。  

  (4)促使物资采购管理定量化、科学化。借助电子商务网站可以实现企业集团内部物资采购管理信息的大容量、快速传递,为各级物资采购决策者提供更多、更准确、更及时的量化决策信息,使我们的物资采购决策更科学、依据更充分,大大缓解和改变我们传统物资管理决策中信息不灵、信息源不足、传递缓慢、无法定量化等问题。可以实现企业与供应商之间供需信息的及时沟通与共享,可以减少物资采购过程中的不公开性和随意性,为供应商营造更公平、公正的竞争氛围。  

  应用电子商务,可以使物资采购工作公开化、透明化;可以大大提高物资供应工作效率和科学化决策水平;可以充分利用供应商储备,在公司范围内、甚至世界范围内进行物资储备的实时调度调剂,最大限度地降低物资供应储备资金占用;可以通过物资资源信息的掌握与调控、用很少的物资供应人员,确保企业生产建设的物资供应。  

  发展物资采购电子商务,其意义将远远超过应用电子手段进行物资采购商务活动本身,不仅是促进物资采购成本大大降低、采购效率大大提高,其更加深远的意义在于借助电子商务改造中国企业传统的物资采购理念、方法、习惯,公开物资采购过程,规范物资采购行为,进而促进市场的健康快速发展,特别是对国有企业和政府采购来说,意义更大。  
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